L’externalisation consiste à confier à un prestataire extérieur spécialisé, tout ou partie d’une activité qui jusqu’alors était réalisée en interne.
Cette stratégie est un moyen pour une entreprise de se recentrer sur son cœur de métier et d’accéder à un apport de fonds immédiat.
Les étapes de l'audit
Après la réalisation de l’audit et l’acceptation des optimisations du parc dont vous êtes propriétaire, l’externalisation prévoit les étapes suivantes.
- Etape 1 : cession du parc de matériels et du stock de pièces de rechange.
- Etape 2 : transfert du personnel de maintenance - le cas échéant
- Etape 3 : contractualisation de la maintenance préventive et/ou curative.
Les avantages stratégiques
- Transfert des risques financiers liés à l’achat, à l’entretien et la revente des matériels.
- Recentrage stratégique sur votre cœur de métier en externalisant la fonction manutention, non stratégique et génératrice de coûts.
- Flexibilité : Atout fondamental de l’externalisation qui permet à l’entreprise de faire face aux fluctuations d’activité.
- Optimisation : Efficience du parc et rajeunissement des matériels, sans investissement, ni souci de revente des anciens matériels.
Les avantages financiers
- Apport immédiat de trésorerie généré par le rachat de parc et des pièces de rechange.
- Bilan amélioré.
- Simplicité de gestion : 1 interlocuteur, 1 loyer forfaitaire unique mensuel, 1 facture, 1 fournisseur.
- Réduction des coûts opérationnels liés à la gestion du parc manutention.
La gestion des hommes
La reprise de votre personnel s'effectue selon les modalités de l’Article L1224.1 (ex Art. L122-12 du code du travail).
Exemple valorisé
| Avant externalisation | Après externalisation | |
|---|---|---|
| Apport immédiat de cash | 1 M€ | |
| Coût maintenance annuel client | 2,5 M€ | 1,7 M€ |
| Économie réalisée | 800 000€ Économie qui a permis la mise en place de matériels neufs et de mulets | |
| Nombre de fournisseurs (nombre de commandes et factures) | 130 Coût commandes + factures 3 à 4 personnes par an | 1 seul : Aprolis |
| Nombre de matériels | 414 | 363 (optimisation) |
| % de parc rajeuni | Année 1 : 5 % Année 2 : 5 % Année 3 : 5 % | Année 1 : 10 % Année 2 : 10 % Année 3 : 25 % |
| Besoins annuel de complément en matériels location | 60 | 20 |
Hypothèses :
Date de mise en place : 2009
matériels externalisés : 414
matériels sous contrats : 700