La externalización consiste en confiar a un prestatario exterior especializado la totalidad o parte de una actividad, que hasta el momento se realizaba internamente.

Esta estrategia es una forma de que la empresa se vuelva a centrar en su actividad principal y acceda a un aporte de fondos inmediato.

Etapas de la auditoría

Tras la realización de la auditoría y la aceptación de las optimizaciones del parque de su propiedad, la externalización prevé las siguientes etapas:

  • Etapa 1: cesión del parque de equipos y del stock de piezas de rrepusto.
  • Etapa 2: transferencia del personal de mantenimiento - si es necesario.
  • Etapa 3: contratación del mantenimiento preventivo y/o de reparación.

Ventajas estratégicas

  • Transferencia de los riesgos financieros vinculados a la compra, mantenimiento y reventa de los equipos.
  • Focalización estratégica en su actividad principal, externalizando la función de manutención, no estratégica y generadora de costes.
  • Flexibilidad : Ventaja fundamental de la externalización que permite a la empresa hacer frente a las fluctuaciones de actividad.
  • Optimización: Eficiencia del parque y renovación de los equipos, sin inversión, ni preocupación de reventa de los antiguos equipos.

Ventajas financieras

  • Aporte inmediato de la tesorería generada por la recompra de parque y piezas de repuesto.
  • Mejora del balance.
  • Simplicidad de gestión: 1 interlocutor, 1 alquiler global único mensual, 1 factura, 1 proveedor.
  • Reducción de los costes operativos vinculados a la gestión del parque de manutención.

Gestión del personal

La recuperación de su personal se efectúa según las modalidades del Artículo L1224.1 (ex Art. L122-12 del código laboral).

Ejemplo valioso

 

Antes de la externalización

Después de la externalización

Aporte inmediato de efectivo   1 M€
Coste de mantenimiento anual del cliente 2,5 M€ 1,7 M€
Ahorro conseguido   800 000€
Ahorro que permitió la puesta en servicio de equipos nuevos y de mulos
Cantidad de proveedores (cantidad de pedidos y facturas) 130
Coste de pedidos + facturas
3 a 4 personas por año
1 solo: Aprolis
Cantidad de equipos 414 363 (optimización)
% de parque renovado Año 1 : 5 %
Año 2 : 5 %
Año 3 : 5 %
Año 1 : 10 %
Año 2 : 10 %
Año 3 : 25 %
Necesidades anuales de complemento en equipos en alquiler 60 20

 


Hipótesis:
Fecha de puesta en servicio: 2009
equipos externalizados: 414
equipos bajo contrato: 700